如果你是公司职员,那么工作中就难免要常常向领导汇报,有时候可能是简单的口头汇报,有时候可能需要详实的书面汇报,那么如何使自已的汇报在工作中提高彼此的沟通效率,其实也需要用心整理。谈几点感受,以供参考。 第一 汇报有重点 有的人向领导汇报工作说了冗长的事件却没有结果,这是最没有效率的汇报,领导的时间是最宝贵的,向领导汇报工作我认为最重要的不是你干了什么而是结果,领导需要的不是数据库,就比如你向领导汇报说自已一顿吃了十个馒头,能说明什么问题呢,领导可能关心的是你吃饱了吃好了没有还是吃的撑着了,所以你应该汇报的是我这顿吃的很好很撑,吃了十个馒头还是夹肉的,这才有意义。 其次 汇报要有条理 有的人汇报完了,所有听的人还云里雾里或是给人错误的导向,这样的汇报最终会误人误已,即使是汇报没有结果的事情,也一定要注重条理性,事件发展的主线、目前的焦点是什么、事件的起因、经过及采取处理的措施,汇报应先重后轻,引人入胜,所有有头无尾的汇报只能说明你是个没有头脑的人,能够积极表达意见的人往往比只汇报事件后等着领导指示分配的人我认为更具有创新意识和能动性。创新意识对任何一个公司来说难能可贵。 第三 汇报要客观 向领导汇报工作一定要以客观的事实及数据来阐述观点,而不能夹杂个人情感或是以我觉得应该怎样来开头,这样做会体现出你没有专业性。所以,当你向领导阐述自已的意见和想法时,而不是说我认为这个怎么样,而是应罗列出客观的数剧、事实及分析过程来表达自已认为应该怎样,也许有的时候大家都认为那个结果很明了,但是,领导需要的是客观的专业的数剧和事实支持,而不是情感支持。
汇报是一件看似简单的事情,有的人张口就来,提笔就写,但其实有时候并不是件简单的事,需要口脑并用,有一句话说细节决定成败,所以无论是怎样的汇报,先用脑再张口总之是不会错的。
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