2013年5月2日上午，陕西宏方置业有限责任公司在五楼会议室召开总经理办公扩大会议。公司领导、各项目经理及公司各部门经理参加了会议。会议由副总周炜巍主持，总经理高华作了重要讲话。各项目就一季度及四月份工作情况进行了汇报，周总对二季度工作做了安排部署。现将会议精神纪要如下：
　　一、工作汇报
　　会议首先由各分公司（项目部）负责人分别就一季度及四月份工作落实完成情况，从工程、财务、行政、人力资源、营销等几个方面做了汇报，同时对二季度工作计划做了说明。
　　公司各部门负责人分别就各职责范围内工作重点进行强调和要求：
　　1、行政人力资源部：
　　（1）要求项目继续认真贯彻执行修订后的统管制度；
　　（2）工资审核要符合程序，个别人员工资调整要按流程审批后方可执行，不可先斩后凑；
　　（3）人事异动（招聘、调动、入离职）要按规定程序执行，手续要齐全，公司（项目）要有存档；
　　（4）严格控制各项管理费用。项目四项费用的发生要按计划管控，要求各项数据当月上报，并与财务数据一致；
　　（5）各项目日常管理要规范，不可粗枝大叶，项目五证办理要及时，内容要完整。
　　2、财务部、资金管理部：
　　（1）要求各分公司（项目部）对资金进行集中管理，通过专业管理软件进行网络化管理，实现公司内部资金资源整合与调配，提高资金使用率，整体提高公司经济效益。
　　（2）由于白条抵库造成公司库存不实，成本费用不真，各公司（项目部）在总公司资金管理软件使用前，务必对之前产生的白条子一次性集中处理，对以后每月发生的白条严格按总公司白条审批流程确认，当月消化。坚决杜决以白条抵库。
　　（3）从6月1日起，项目统一使用总公司印制的收款收据，由公司财务部下发，各项目不得使用其他收据；
　　（4）对资金审批流程进一步解释说明，要求严格执行资金审批流程；
　　3、工程管理部：
　　（1）要求正在施工和新开工的工程尽量在两个月内完成签证办理的相关手续。
　　（2）严格招标管理。今后工程招标必须要做标底，必须发放工程量清单招标；
　　（3）要求工程决算工作要在工程竣工验收后六个月内上报决算，一年之内完成决算工作；
　　（4）项目工程竣工尽量完成竣工备案。
　　4、营销策划部：
　　（1）从本月起各项目销售价格要到公司备案，价格调整要及时上报，各项目会计要留存价格表。
　　（2）平面广告的投放管理。平面广告推广的电子版要发总公司营销策划部审核后方可投放。
　　（3）宏方、华宇标识的正确运用。
　　5、事业维护部：
　　（1）房屋质保期内的维修，项目要积极协调，保证工作的顺利进行；
　　（2）严格执行《质保期维修流程》，依据流程办理相关手续；
　　（3）项目要加快办证速度，避免合同违约；
　　（4）要求各项目按季度上报办证进度。
　　二、会议强调
　　（一）营销方面
　　截至4月25日八个在建在销项目共销售房屋668套，完成全年任务的39%，销售回款1.91亿元，完成回款任务的26%。会议要求各项目要利用政策的真空期这段时间，加大促销力度，快速去化产品，适当调整销售价格，力争在六月底完成全年销售任务的60%，加强合同签约和按揭回款力度，力争回款达到50%。
　　各项目要根据市场需求，不断调整产品结构。目前去化较快的户型为100平米左右的小三室和80平米左右的二室为主，另外非住宅类产品，如投资性小公寓（50平米以内）等办公类产品也呈逐步上升趋势，所以火车站项目要尽快调整1号楼产品，合理布局沿街商业，调整户型面积，可考虑部分公寓和办公等产品；吴忠项目考虑沿街商业的形态和布局；蔡家坡项目要根据市场状况确定后续产品的形态和结构形式；先河西区要开始对沿街商业楼位的产品定位做深入调查和研究；乾县项目的二期用地规划重点也是商业形态和布局，力争项目利润最大化；玉泉路项目要考虑组建以销售办公产品为主的行销团队，积极上门推销，拜访厂矿单位和小微企业及政府等有办公意向的客户。
　　（二）综合管理方面
　　为了使公司长期稳健运营，不断向现代化企业管理迈进，公司将逐步实施以下措施：
　　1、公司计划用1-2年的时间全面使用办公自动化软件系统，今年年底前完成财务方面资金管理平台的试运营，各项目须积极配合。
　　2、公司将聘用财务顾问团队，为各项目理清账务、解决涉税问题进行技术指导和服务工作。
　　3、公司将聘用管理顾问团队，为公司理顺管理思路和中长期发展规划做好服务工作。
　　4、定期举办各种业务培训班，全年确保公司中层以上管理人员不少于10个课时的业务培训。
　　（三）、几项具体重点工作
　　1、蔡家坡项目、岐山项目必须在七月份解决影响项目进展的土地证问题；
　　2、玉泉路项目在八月份办理完土地变性手续；
　　3、乾县项目、火车站项目在九月份解决制约项目发展的土地证问题；
　　4、先河东区项目、宝鸡城市公馆项目确保在五月底分红；岐山项目确保在六月底分红；中宁项目力争在六月底分红；公司原始股本力争在六月底按30%比例分红。
　　5、佳境天城项目、铜川项目、蓝郡项目及宝鸡城市枫景项目要在六月召开股东会，原项目经理牵头负责，按事业维护部要求准备上报相关资料。
　　三、会议要求
　　会议在听取各项目负责人及部门负责人的工作汇报后，总经理高华就一季度及四月份工作做出点评，对前期工作表示肯定的同时，对近期工作提出五点要求：
　　1、项目经理要明确自己的职责，要恪尽职守，统筹安排，将项目当作自己的事业去经营，力争让每个项目的利润最大化，给公司及各位股东有一个满意的交待，特别是驻外项目经理要勇于担当，尽职尽责，以高度的责任心和使命感用心经营好项目。
　　2、努力提高经营管理水平，特别是各项目要做好资金运营工作，采取利用固定资产融资、项目之间富余资金有偿借用等办法，降低资金运营成本。
　　3、公司各部门要树立为项目服务的意识，在选择合作单位上要公开、透明，尊重项目意见，要掌握谈价技巧，及时回复和解决项目上报的各种问题，审核签字流程要有时效性。
　　4、注重管理细节，严格执行公司各项规章制度，特别是车辆管理、费用控制等方面要下功夫去抓，一抓到底，抓出成效。
　　5、各项目的白条子须按月上报，总经理签字确认后当月消化处理。
　　最后，会议希望总公司、各分公司（项目部）全体员工继续努力，团结进取，上下沟通，相互包容，坚定信心，开拓市场，为超额完成上半年的全面工作而冲刺，以优异的业绩迎接公司半年工作会的召开。